qy球友会乳业（天津）有限公司冰品事业部就“华南大区2024年相助同伴年会会务公司采招项目”招标项目进行询比价 ，接待切合资格条件的供应商加入 。
一、项目编号：MNCGJH-20231030-0044-0001
二、项目名称：冰品华南大区2024年相助同伴年会会务公司采招项目
三、项目概况：
冰品华南大区兹定于2023年12月在广东广州召开2024年相助同伴年会 ，参会人数预计550人（具体人数以实际参会人数为准） ，含内部员工、外部相助同伴 ，总体项目预算控制在40万元以内 。随着项目得推进 ，凭据集团采招的治理要求 ，本着节俭办会的原则 ，并经过与大区治理层及各相关部分的相同 ，针对各项事情采招形式做出如下申请：
1、集会期间园地租赁；
2、集会期间餐饮及住宿用度；
3、集会期间园地搭建和物料制作用度；
4、申请以询价比形式确定会务公司 ，预算占用华南大区会务费 。
四、资格要求：
近3年类似的项目结果 ，注册资金≥100万元 。
1、竞价人未被列入国家企业信用信息公式系统（https://www.gsxt.gov.cn/index.html）严重违法失信企业名单；
2、与采购人保存利害关系可能影响采购招标公正性的法人、其他组织或者个人 ，不得加入投标；单位卖力人为同一人或者保存控股、治理关系的差别单位 ，不得加入同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；保存以上情况的 ，在通过资格预审的情况下 ，允许（最先报名）的竞价人加入比价；
3、本次询比价不接收多家单位联合报价 ，不允许分包或转包；
4、不接受中粮及qy球友会供应商黑名单（以qy球友会集团采购执行治理部属发的黑名单为准）的企业加入竞争；
5、近3年无违法违规行为 ，没有处于被责令停业或破产状态 ，且资产未被重组、接管和冻结；
6、竞价人具有一般纳税人资格 ，能开具增值税专用发票；
7、认同保密允许书内容；
8、报名时需提供：
（1)、提供营业执照（副本）；
（2)、提供组织机构代码证（副本）；
（3)、提供税务挂号证（副本）；
（注如三证合一只提供营业执照副本）；
（4)、法定代表人授权委托书（备注：如果法定代表人报名 ，请提供法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件的扫描件 ，如果授权委托人报名 ，请提供授权委托书和身份证的原件的扫描件）；
（5)、能开具6%增值税发票的资格 ，提供一般纳税人认定资格证明质料；
（6)、企业最近1年任意3个月的依法纳税缴纳证明质料和社保缴纳证明质料；
（7)、认同保密允许书内容；
说明：（1）、按以上“组成及顺序”合并在一份PDF花样文件中 ，于资格预审截止时间前（如下）送到电子邮箱进行审查（逾期发送不予受理） ，邮件主题为“单位名称+项目名称 ，邮件内容写清楚报名单位的联系人和联系电话” ，审查及格后方可领取价单文件 。
（2）、招标结束后 ，不允许因价格核算过失等不正当原因无故弃标 ，如若弃标 ，三个月内不允许再加入qy球友会公司其它项目 。
切合以上条件投标方均可加入投标 ，请各投标方在2023年11月3日19点30分之前将以上资质文件复印件并加盖公章 ，发送至报名联系人邮箱及电子采招平台 ，作为报名及资格预审质料（以上内容必须清晰、易辨认 ，不然将被视为没有提供有效证件） 。
五、项目时间安排及要求：
1、报名时间：2023年11月2日9时至2023年11月3日19时30分止；
2、资格预审时间：2023年11月2日至2023年11月3日；
3、询价单发放时间：资格预审及格后于2023年11月4日前发售询价单及相关需求 。
4、比价时间：2023年11月6日10时（若有调解另行通知）；
5、各竞价方凭据询价单要求递交报价及运动计划；
六、报名须知
方法一：执行qy球友会集团电子采购招标平台线上采购招标流程潜在竞谈人依据资格要求自主评估 ，切合条件的进行网上报名及资格验证 ，qy球友会集团电子采购招标平台网址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home请先阅读效劳手册 ，平台效劳支持电话为010-21362559 �；颍旱锹紂y球友会供应商关系治理平台报名潜在竞谈人依据资格要求自主评估 ，切合条件的进行网上报名及资格验证 ，qy球友会集团供应链关系治理平台网址：https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration请先阅读效劳手册 ，平台效劳支持电话为4008108111.（竞谈方报名时须将报名资料盖章扫描上传到平台中） 。
方法二：执行线下采购招标流程报名资格文件的组成及顺序凭据如下要求提供：
（1)、提供营业执照（副本）；
（2)、提供组织机构代码证（副本）；
（3)、提供税务挂号证（副本）；
（注如三证合一只提供营业执照副本）；
（4)、法定代表人授权委托书（备注：如果法定代表人报名 ，请提供法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件的扫描件 ，如果授权委托人报名 ，请提供授权委托书和身份证的原件的扫描件）；
（5)、能开具6%增值税发票的资格 ，提供一般纳税人认定资格证明质料；
（6)、企业最近1年任意3个月的依法纳税缴纳证明质料和社保缴纳证明质料；
（7)、公司所在地为广东省、福建省、广西壮族自治区、海南省规模内（报名时间需备注公司所在位置）；
（8)、认同保密允许书内容 。
七、询比价所在：广东省广州市天河区中山大道中439号1724（qy球友会冰品华南大区）
八、宣布媒体：
qy球友会官网（http://www.mengniu.com.cn）
qy球友会内部OA平台
只在以上两个平台宣布 ，其他任何媒体转载无效 。
九、采购招标实施要领及联系方法：
采招方法：果真询比价（线上）
业务咨询联系人：罗怡玲
联系方法：17612245860
十、监督单位及联系方法：
监督单位：qy球友会（集团）股份有限公司招投标治理部
监 督 人:葛明星
联系方法：13074772262
附表：竞价单位报名时需提供以下信息：
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序号 |
竞价单位名称 |
标段 |
联系人 |
联系电话 |
邮箱地点 |
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物料编码 |
物料名称 |
规格参数 |
预估采购数量（填写数量、重量/吨） |
交付周期 |
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1 |
园地租赁 |
1000平 |
1 |
7天 |
|
2 |
住宿房间 |
标间 |
275 |
7天 |
|
3 |
餐饮（含茶歇） |
茶歇+围餐 |
550 |
7天 |
|
4 |
酒水 |
2瓶红酒1瓶白酒2瓶饮料/桌 |
55 |
7天 |
|
5 |
布展园地费 |
集会室内部+走廊 |
1 |
7天 |
|
6 |
酒店大厅年会主题 |
桁架10*5 |
1 |
7天 |
|
7 |
签到配景板 |
7*5m ，桁架+黑底高清喷绘 |
2 |
7天 |
|
8 |
指引展架 |
酒店走廊指引展架 |
10 |
7天 |
|
9 |
LED大屏 |
P3曲面屏 ，24*5m |
1 |
7天 |
|
10 |
会场音响+灯光 |
全套音响和灯光 |
1 |
7天 |
|
11 |
舞台搭建 |
舞台装置 |
1 |
7天 |
|
12 |
舞台横幅 |
旗子布 |
1 |
7天 |
|
13 |
舞台左右各3条条幅 |
背胶加板 |
6 |
7天 |
|
14 |
新品展示柜（灯箱） |
铁架子、纸板、PVC |
4 |
7天 |
|
15 |
出征战旗 |
旗子布 |
20 |
7天 |
|
16 |
主持人手卡 |
卡纸打印 |
10 |
7天 |
|
17 |
桌卡 |
双面数码打印 |
50 |
7天 |
|
18 |
麦盒 |
麦盒+麦贴 |
6 |
7天 |
|
19 |
签到台 |
双面数码打印 |
3 |
7天 |
|
20 |
胸卡 |
参会证 ，pvc材质+logo吊绳 |
550 |
7天 |
|
21 |
集会打扮 |
POLO衫 |
550 |
7天 |
|
22 |
条记本/笔 |
A5巨细、软皮、黑中性 |
550 |
7天 |
|
23 |
立柱奖杯 |
水晶奖杯 |
30 |
7天 |
|
24 |
支票 |
KT板 35*80cm |
30 |
7天 |
|
25 |
荣誉证书 |
荣誉证书 |
30 |
7天 |
|
26 |
抽奖系统 |
现场抽奖系统（付费版） |
1 |
7天 |
|
27 |
现场搭建人工费 |
- |
1 |
7天 |
|
28 |
运输费 |
- |
1 |
7天 |
